Een interim dividend is een tussentijdse uitkering van winst aan aandeelhouders, nog vóór het boekjaar officieel is afgesloten. Je keert het dus uit als een soort voorschot op het definitieve dividend dat pas na de jaarrekening volgt. Het komt vooral voor bij besloten vennootschappen (bv’s) waarbij de directeur-grootaandeelhouder (dga) tussentijds geld uit de onderneming wil halen.
Wat is interim dividend precies?
Bij een gewone dividenduitkering wacht je tot het boekjaar is afgesloten en de jaarrekening is opgesteld. Daarna besluit de aandeelhoudersvergadering hoeveel winst er wordt uitgekeerd. Bij een interim dividend doe je dat niet. Je keert al tijdens het lopende boekjaar een deel van de verwachte winst uit, zonder dat de jaarcijfers al vaststaan.
Het woord “interim” verraadt het al: het gaat om iets tijdelijks of tussentijds. Je schat vooruit hoeveel winst de bv waarschijnlijk zal maken, en keert daarop een voorschot uit. Dat maakt het iets anders dan een gewone dividenduitkering: je werkt namelijk op basis van een verwachting, niet op basis van vastgestelde cijfers.
Wanneer kies je voor een interim dividend?
Een dga kiest regelmatig voor een interim dividend als er behoefte is aan extra liquide middelen, zonder dat het boekjaar al voorbij is. Denk aan een situatie waarbij het privérekening-courantsaldo al hoog oploopt en je liever dividend uitkeert dan een schuld aan de bv laat groeien. Ook als de bv het goed doet en er duidelijk voldoende winst is, kan een interim dividenduitkering verstandig zijn.
Interim dividend is niet hetzelfde als salaris of een rekening-courantopname. Het is een echte winstuitkering, met alle fiscale gevolgen van dien. Over dividend betaal je in Nederland box 2-belasting (aanmerkelijk belang). Dat tarief verschilt van het progressieve tarief in box 1 dat over salaris geldt.
De uitkeringstest: een verplichte stap
Voordat je als bv een interim dividend uitkeert, ben je wettelijk verplicht een uitkeringstest uit te voeren. Dit staat in artikel 2:216 BW. Het bestuur van de bv moet beoordelen of de bv na de uitkering nog steeds aan haar lopende verplichtingen kan voldoen. Denk aan het betalen van leveranciers, belastingen en personeel.
Deze test is geen formaliteit. Als je toch uitkeert terwijl de bv dat eigenlijk niet kan dragen, kunnen bestuurders persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Dat geldt ook bij een interim dividend. Leg de uitkeringstest daarom altijd schriftelijk vast, zodat je kunt aantonen dat je er bewust bij stilgestaan hebt.
Hoe boek je een interim dividend?
In de boekhouding verwerk je een interim dividend in twee stappen. Eerst leg je het besluit tot uitkering vast. Daarna boek je de daadwerkelijke betaling. Een vereenvoudigd overzicht:
- Debet: tussenrekening dividend (of eigen vermogen) voor het bruto bedrag
- Credit: te betalen dividendbelasting (15% van het bruto bedrag)
- Credit: bankrekening voor het netto uit te keren bedrag
De bv is namelijk verplicht dividendbelasting in te houden en af te dragen aan de Belastingdienst. Het tarief bedraagt 15%. Ontvang je als dga 10.000 euro bruto interim dividend, dan houdt de bv 1.500 euro dividendbelasting in en ontvang je 8.500 euro netto op je privérekening. Die 1.500 euro draag je als bv af via een aangifte dividendbelasting, die je binnen één maand na de uitkering moet indienen.
Interim dividend versus definitief dividend
Het verschil zit vooral in het moment en de zekerheid. Bij definitief dividend staat de winst vast op basis van de goedgekeurde jaarrekening. Bij een interim dividend baseer je je op een schatting van de lopende winst. Dat brengt een klein risico mee: als de bv het jaar toch slechter afsluit dan verwacht, kan het interim dividend achteraf te hoog zijn geweest. Juridisch kan dat een probleem opleveren als de bv daardoor in de problemen komt.
Aan het einde van het boekjaar verwerk je het uitbetaalde interim dividend in de jaarrekening. Het bedrag dat al is uitbetaald, gaat af van het totale dividendbedrag dat de aandeelhoudersvergadering achteraf vaststelt. Het interim dividend is dan geen losse uitkering meer, maar een voorschot dat verrekend wordt.
Twijfel je over de hoogte van een verantwoord interim dividend, of weet je niet zeker of de bv de uitkeringstest doorstaat? Schakel dan een accountant of fiscalist in. Een kleine fout bij een interim dividenduitkering kan grotere gevolgen hebben dan je op het eerste gezicht denkt.
